Nastavenia protokolu
Záložka Protokol umožňuje konfigurovať číslovanie protokolov a vzhľad PDF dokumentov.
Nastavenia protokoluDesktop
Nastavenia protokoluMobile
Prístup
- Otvorte Nastavenia (v ľavom paneli na desktope alebo cez Viac na mobile)
- Kliknite na záložku Protokol
Číslovanie protokolov
Každý protokol dostane automaticky priradené jedinečné číslo.
| Pole | Popis | Príklad |
|---|---|---|
| Prefix | Text pred číslom protokolu | ”DDD-”, “P-”, “2024-” |
Príklad číslovania:
- Prefix:
DDD-→ Číslo protokolu:DDD-00001,DDD-00002, … - Prefix:
2024/→ Číslo protokolu:2024/00001,2024/00002, …
Tip: Rok v prefixe pomáha organizovať protokoly chronologicky.
PDF šablóna
Nastavenia vzhľadu generovaného PDF dokumentu.
Texty v dokumente
| Pole | Popis | Kde sa zobrazí |
|---|---|---|
| Font | Písmo použité v celom PDF | Všade v dokumente |
| Nadpis | Hlavný názov dokumentu | Na prvej strane hore |
| Podnadpis | Text pod hlavným nadpisom | Pod nadpisom |
| Text hlavičky | Opakujúci sa text | V hlavičke každej strany |
| Potvrdzovací text | Text pred podpismi | Nad sekciou podpisov |
| Text päty | Text v spodnej časti | V päte každej strany |
Zobrazenie prvkov
Prepínače určujú, čo sa zobrazí v PDF:
| Prepínač | Popis |
|---|---|
| Zobraziť logo | Logo firmy v hlavičke dokumentu |
| Zobraziť pečiatku | Pečiatka firmy pri podpisoch |
| Zobraziť IČO a DIČ | Fakturačné údaje firmy |
| Zobraziť dátum vytvorenia | Dátum a čas vytvorenia protokolu |
| Zobraziť dátum podpisu | Dátum pod podpismi |
Poznámka: Logo a pečiatku nastavíte v záložke Všeobecné.
Náhľad PDF
Po zmene nastavení si môžete stiahnuť testovací protokol:
- Uložte zmeny
- Vytvorte testovací protokol
- Stiahnite PDF a skontrolujte vzhľad
Tip: Pri nastavovaní PDF začnite s predvolenými hodnotami a postupne upravujte podľa potreby.
Tipy pre profesionálny vzhľad
- Font: Vyberte čitateľný font (Inter, Roboto, Open Sans)
- Logo: Použite PNG s transparentným pozadím, max 300×100 px
- Pečiatka: Okrúhla pečiatka vyzerá profesionálne, max 200×200 px
- Nadpis: Stručný a výstižný (“Protokol o vykonanej službe”)
- Päta: Kontaktné údaje alebo webová stránka
Súvisiace témy
- Prehľad nastavení - logo, pečiatka, údaje firmy
- Sekcie a viditeľnosť - ktoré sekcie sa zobrazia v PDF
- Vytvorenie protokolu - ako vytvoriť protokol