História protokolov

Sekcia História protokolov vám umožňuje prezerať, vyhľadávať a filtrovať všetky vytvorené protokoly.

História protokolovDesktop

História protokolovMobile

Prístup

Históriu protokolov otvoríte:

• Kliknutím na Protokoly v bočnom menu
• Z Dashboardu kliknutím na kartu Protokoly
• Na mobiloch cez ikonu Protokoly v spodnej navigácii

Zobrazenie protokolov

Tabuľkové zobrazenie (Desktop)

Na desktope sa protokoly zobrazujú v tabuľke so stĺpcami:

Kartové zobrazenie (Mobil)

Na mobilných zariadeniach sa protokoly zobrazujú ako karty s kľúčovými informáciami.

Skrytie stĺpcov

Kliknutím na ikonu stĺpce v nástrojovej lište môžete skryť/zobraziť jednotlivé stĺpce tabuľky.

Vyhľadávanie

Rýchle vyhľadávanie

1. Zadajte text do vyhľadávacieho poľa
2. Výsledky sa filtrujú automaticky

Vyhľadávať môžete podľa:

• Čísla protokolu
• Názvu klienta
• Adresy
• Mena technika

Filtrovanie stĺpcov

V hlavičke každého stĺpca je vstupné pole pre filtrovanie podľa daného stĺpca.

Pokročilé filtre

Filter podľa dátumu

Kliknutím na ikonu kalendára pri stĺpci dátumu otvoríte výber obdobia:

• Dátum práce - obdobie kedy bola práca vykonaná
• Dátum vytvorenia - obdobie kedy bol protokol vytvorený

Filter podľa tagov

Ak máte oprávnenie prezerať tagy:

1. Kliknite na tlačidlo Tagy v nástrojovej lište
2. Vyberte tagy, podľa ktorých chcete filtrovať
3. Zobrazia sa len protokoly s vybranými tagmi

Filter podľa nedostatkov

1. Kliknite na tlačidlo Nedostatky v nástrojovej lište
2. Vyberte typy nedostatkov:
   • Organizačné
   • Stavebné
   • Hygienické
3. Zobrazia sa protokoly, ktoré majú zistené vybrané typy nedostatkov

Dialóg pokročilých filtrov

Kliknite na ikonu filtra pre otvorenie dialógu so všetkými filtrami na jednom mieste.

Vymazanie filtrov

Aktívne filtre sa zobrazujú ako čipy pod vyhľadávacím poľom. Kliknutím na X pri filtri ho vymažete.

Radenie

Kliknutím na hlavičku stĺpca zmeníte radenie:

• Prvé kliknutie: vzostupne ↑
• Druhé kliknutie: zostupne ↓

Predvolené radenie je podľa dátumu vytvorenia zostupne (najnovšie prvé).

URL a zdieľanie filtrov

Všetky filtre sa ukladajú do URL adresy. To znamená, že:

• Môžete zdieľať odkaz s aplikovanými filtrami
• Po obnovení stránky zostanú filtre zachované
• Tlačidlo späť v prehliadači vráti predchádzajúce nastavenie filtrov

Offline protokoly a koncepty

V zozname sa zobrazujú aj:

• Offline protokoly - protokoly čakajúce na synchronizáciu (označené ako “Čaká na sync”)
• Koncepty - rozpracované protokoly (označené ako “Koncept”)

Tieto položky sú vizuálne odlíšené od synchronizovaných protokolov.

Detail protokolu

Kliknutím na riadok/kartu otvoríte detail protokolu, ktorý obsahuje:

• Všetky vyplnené údaje protokolu
• Fotodokumentáciu
• Podpisy
• Tagy (ak sú priradené)
• Tlačidlo pre stiahnutie PDF

PDF dokumenty

Stiahnutie PDF

1. Kliknite na ikonu PDF v riadku protokolu
2. Alebo v detaile protokolu na tlačidlo Stiahnuť PDF
3. PDF sa stiahne do vášho zariadenia

Čo obsahuje PDF

• Hlavička s logom a údajmi firmy
• Údaje o klientovi a adrese
• Detaily práce (dátum, čas, typ)
• Zoznam škodcov
• Použité materiály
• Inštalácie
• Fotodokumentáciu
• Zistené nedostatky
• Odporúčania
• Poznámky
• Podpisy zákazníka a technika
• GPS súradnice (ak sú dostupné)

Stránkovanie

Pri veľkom počte protokolov:

• Predvolene sa zobrazuje 20 protokolov na stránku
• Môžete zmeniť počet na 10, 50 alebo 100
• Použite tlačidlá « a » pre navigáciu medzi stránkami
• Pri zmene stránky sa automaticky scrolluje na začiatok zoznamu

Vytvorenie nového protokolu

Z histórie protokolov môžete vytvoriť nový protokol:

• Kliknutím na tlačidlo + Nový protokol v hlavičke stránky
• Ak máte aplikované filtre, vrátite sa po vytvorení protokolu späť na filtrovaný zoznam

Tipy

Tip: Pre rýchle nájdenie protokolu použite číslo protokolu - je jedinečné a presné.

Tip: Filtre zostávajú v URL, takže môžete uložiť záložku s často používaným nastavením filtrov.

Tip: V offline režime vidíte len protokoly, ktoré boli synchronizované pred odpojením, plus lokálne uložené offline protokoly a koncepty.

Tip: Použite filter nedostatkov pre rýchle vyhľadanie protokolov s problémami u klientov.