Detail protokolu
Stránka s detailom protokolu zobrazuje kompletné informácie o vytvorenom protokole vrátane možnosti stiahnuť PDF, zdieľať ho alebo znovu odoslať na email.
Prístup k detailu
Detail protokolu otvoríte:
- Kliknutím na riadok v histórii protokolov
- Kliknutím na číslo protokolu v zozname
- Priamym odkazom (URL obsahuje ID protokolu)
Hlavička
V hornej časti stránky nájdete:
- Číslo protokolu - jedinečný identifikátor
- Názov klienta - pre rýchlu orientáciu
- Tlačidlo späť - návrat do histórie protokolov
Akcie s protokolom
Zobraziť PDF
Kliknutím na tlačidlo Zobraziť PDF otvoríte protokol v prehliadači PDF priamo v aplikácii. Prehliadač podporuje:
- Priblíženie a oddialenie
- Listovanie stránkami
- Stiahnutie do zariadenia
Stiahnuť PDF
Tlačidlo Stiahnuť PDF uloží súbor priamo do vášho zariadenia. Názov súboru zodpovedá číslu protokolu.
Zdieľať
Tlačidlo Zdieľať otvorí systémové zdieľacie menu vášho zariadenia. Môžete zdieľať:
- Cez email
- Cez messenger aplikácie
- Uložením do súborov
- Inou nainštalovanou aplikáciou
Poznámka: Funkcia zdieľania závisí od možností vášho zariadenia a prehliadača.
Znovu odoslať PDF
Ak potrebujete protokol znovu odoslať na email:
- Kliknite na Znovu odoslať PDF
- V dialógu vyberte príjemcov:
- Email z adresy klienta
- Email klienta (firemný)
- Email administrátora/manažéra
- Vlastná emailová adresa
- Kliknite na Odoslať
Môžete vybrať viacerých príjemcov naraz.
Vymazanie protokolu
Ak máte oprávnenie na mazanie protokolov:
- Kliknite na Vymazať (ikona koša)
- Potvrďte akciu v dialógu
Upozornenie: Vymazanie protokolu je nevratná akcia. Vymazaný protokol nie je možné obnoviť.
Sekcie detailu
Detail protokolu je rozdelený do niekoľkých sekcií. Zobrazenie jednotlivých sekcií závisí od nastavení vašej organizácie.
Údaje klienta
Obsahuje informácie o klientovi:
- Meno / Názov firmy
- Fakturačná adresa (sídlo)
- Kontaktný email a telefón
- IČO, DIČ, IČ DPH (ak boli vyplnené)
Miesto výkonu
Informácie o adrese, kde sa práca vykonala:
- Názov prevádzky (ak je iná ako sídlo)
- Adresa výkonu práce
- Kontaktná osoba na mieste
- Telefón a email na miesto výkonu
Detaily práce
- Dátum a čas začiatku práce
- Dátum a čas konca práce
- Typ práce (napr. deratizácia, dezinsekcia)
- Podtyp práce (napr. preventívna kontrola)
- Dátum vytvorenia protokolu
Tagy
Farebné štítky (tagy) priradené k protokolu. Ak máte oprávnenie:
- Môžete pridávať nové tagy kliknutím na +
- Môžete odstraňovať tagy kliknutím na × pri tagu
Poznámka: Dostupnosť tagov závisí od vašich oprávnení nastavených správcom.
Technici
- Hlavný technik - zodpovedný za vykonanie práce
- Ďalší technici - spolupracujúci technici (ak boli uvedení)
Polohy (GPS)
Ak protokol obsahuje GPS údaje:
- Začiatok práce - poloha pri otvorení formulára
- Koniec práce - poloha pri uložení protokolu
- Synchronizácia - poloha pri synchronizácii offline protokolu
Kliknutím na súradnice otvoríte polohu v Google Maps.
Škodcovia
Zoznam nájdených škodcov s údajmi:
- Druh škodcu
- Bližšia špecifikácia (ak bola uvedená)
- Počet/intenzita
Použité materiály
Zoznam materiálov použitých pri práci:
- Názov materiálu
- Množstvo
- Koncentrácia (ak bola uvedená)
Inštalácie
Zoznam nainštalovaných zariadení:
- Typ zariadenia
- Počet kusov
Fotodokumentácia
Galéria fotografií z miesta výkonu. Kliknutím na fotografiu ju zväčšíte. V zväčšenom zobrazení môžete:
- Prechádzať medzi fotografiami ťahaním
- Priblížiť detaily
- Zatvoriť kliknutím mimo obrázka
Nedostatky
Zobrazuje zistené nedostatky v troch kategóriách:
- Organizačné nedostatky - problémy s organizáciou práce
- Stavebné nedostatky - závady na budove
- Hygienické nedostatky - nedostatky v hygiene
Pre každú kategóriu sa zobrazuje:
- Stav (áno/nie/bez nedostatkov)
- Popis nedostatku
- Fotografie (ak boli priložené)
Doplňujúce informácie
- Uloženie dočasného systému
- Poistná udalosť
- Počet koncesionárov
- Termín nasledujúceho zásahu
- Termín nasledujúcej kontroly
Odporúčania
Zoznam odporúčaní pre klienta. Každé odporúčanie obsahuje:
- Názov/nadpis
- Text odporúčania
- Ilustračný obrázok (ak bol priradený)
Poznámky
Textové poznámky k protokolu zadané technikom.
Offline režim
- ✅ Môžete prezerať protokoly, ktoré boli načítané pred odpojením
- ❌ PDF nie je dostupné na stiahnutie
- ❌ Zdieľanie a odosielanie emailom nie je možné
Tipy
Tip: Ak potrebujete rýchlo nájsť konkrétny protokol, použite vyhľadávanie podľa čísla protokolu v histórii.
Tip: Pri zdieľaní cez mobil môžete protokol poslať priamo cez WhatsApp alebo inú messenger aplikáciu.
Tip: Tagy vám pomôžu kategorizovať protokoly pre neskoršie filtrovanie - napríklad “urgentné”, “reklamácia” alebo “VIP klient”.