Prehľad číselníkov
Číselníky obsahujú predvolené hodnoty, ktoré sa používajú pri vytváraní protokolov. Správa číselníkov umožňuje prispôsobiť aplikáciu potrebám vašej organizácie.
Prístup k číselníkom
Číselníky otvoríte podľa zariadenia:
- 🖥️ Desktop: V ľavom paneli kliknite na Číselníky
- 📱 Mobile: V spodnej lište ťuknite na Viac, potom na Číselníky
Poznámka: Položky menu sa zobrazujú podľa vašich oprávnení nastavených správcom. Ak položku Číselníky nevidíte, nemáte na ňu prístup - kontaktujte správcu.
Typy číselníkov
Aplikácia obsahuje 7 záložiek číselníkov:
- Materials - Prípravky a materiály používané pri práci
- Installation types - Druhy zariadení a inštalácií
- Pests - Katalóg škodcov a živočíchov
- Work types - Hlavné kategórie vykonávaných prác
- Work subtypes - Podrobnejšie členenie typov prác
- Recommendations - Predpísané texty odporúčaní pre protokoly
- Tags - Farebné štítky pre kategorizáciu
Poznámka: Oprávnenie na úpravu jednotlivých číselníkov nastavuje správca v nastaveniach oprávnení. Ak vidíte číselník ale nemôžete ho upravovať, nemáte na to oprávnenie.
URL adresa sa mení podľa zvolenej záložky (/codebooks/materials, /codebooks/pests atď.), takže môžete priamo zdieľať odkaz na konkrétny číselník.
Správa položiek
Všetky číselníky zdieľajú rovnaké operácie pre správu položiek.
Pridanie položky
- Vyberte záložku požadovaného číselníka
- Kliknite na tlačidlo + Pridať v pravom hornom rohu
- Vyplňte údaje v dialógu
- Kliknite na Pridať
Úprava položky
- Kliknite na ikonu ✏️ (ceruzka) pri položke
- Otvorí sa dialóg s aktuálnymi hodnotami
- Upravte údaje podľa potreby
- Kliknite na Uložiť
Dialóg zobrazuje rovnaké polia ako pri pridávaní, ale s predvyplnenými hodnotami.
Aktivácia / Deaktivácia položky
Namiesto mazania položky ju môžete deaktivovať:
- Kliknite na prepínač Aktívny priamo v tabuľke
- Alebo otvorte úpravu položky a prepnite prepínač Aktívny
Deaktivované položky:
- ❌ Nezobrazujú sa vo formulári protokolu
- ✅ Zostávajú v systéme pre históriu
- ✅ Môžu byť kedykoľvek znova aktivované
Prečo deaktivovať namiesto mazania? Existujúce protokoly odkazujú na položky. Zmazanie by narušilo integritu historických údajov v histórii protokolov.
Zmazanie položky
- Kliknite na ikonu 🗑️ (kôš) pri položke
- Potvrďte zmazanie v dialógu
Upozornenie: Zmazanie je nevratné! Položku nemožno zmazať ak je použitá v protokoloch alebo (v prípade tagov) priradená k entitám.
Zmena poradia (Drag & Drop)
Položky môžete zoradiť ťahaním:
- Nabehnite myšou na riadok položky
- Chyťte ikonu ⋮⋮ (drag handle) na ľavej strane riadku
- Potiahnite na požadovanú pozíciu
- Poradie sa automaticky uloží
Tip: Poradie položiek ovplyvňuje ich zobrazenie vo formulári protokolu. Zoraďte najčastejšie používané položky na začiatok - ušetrí to čas pri vytváraní protokolov.
Offline režim
- ✅ Môžete prezerať číselníky (ak boli predtým načítané)
- ❌ Tlačidlá pridania a úprav sú deaktivované
- ❌ Zmena poradia nie je dostupná
Všetky úpravy číselníkov vyžadujú internetové pripojenie.
Všeobecné tipy
- Udržujte číselníky aktuálne - nepoužívané položky deaktivujte namiesto mazania.
- Používajte konzistentné pomenovanie - jednotný štýl názvov uľahčuje prácu technikom.
- Zoraďte najčastejšie používané položky na začiatok - ušetrí to čas pri vytváraní protokolov.