Dokumenty v portáli
V sekcii Dokumenty nájdete všetky dokumenty, ktoré vám poskytovateľ služieb sprístupnil. Ide predovšetkým o karty bezpečnostných údajov (KBÚ) k chemickým prípravkom použitým pri službách vo vašich prevádzkach.
Prístup k dokumentom
- 🖥️ Desktop: V ľavom paneli kliknite na Dokumenty
- 📱 Mobile: V spodnej lište ťuknite na Dokumenty alebo prejdite cez Prehľad → odkaz v rýchlych akciách
Aké dokumenty tu nájdete
V portáli sa zobrazujú len dokumenty, ktoré vám poskytovateľ služieb explicitne sprístupnil:
KBÚ materiálov
Karty bezpečnostných údajov k chemickým prípravkom použitým vo vašich protokoloch:
- Zobrazujú sa automaticky na základe materiálov v protokoloch
- Obsahujú dôležité bezpečnostné informácie
- Slúžia ako podklad pre BOZP a kontroly
Dokumenty prevádzok
Dokumenty priradené ku konkrétnym prevádzkam vašich firiem:
- Mapy prevádzok - situačné mapy s rozmiestnením monitorovacích zariadení
- Certifikáty - osvedčenia poskytovateľa služieb
- Ostatné - ďalšie relevantné dokumenty
Kedy dokumenty vidíte
Dokument sa zobrazí v portáli, ak spĺňa tieto podmienky:
- ✅ Je označený ako viditeľný v portáli
- ✅ Patrí k materiálu použitému vo vašich protokoloch, ALEBO
- ✅ Je priradený k vašej firme alebo prevádzke
Poznámka: Ak nevidíte očakávaný dokument, kontaktujte vášho poskytovateľa služieb - dokument môže byť určený len pre interné použitie.
Tabuľka dokumentov
Dokumenty sú zobrazené v prehľadnej tabuľke:
| Stĺpec | Popis |
|---|---|
| Materiál | Názov materiálu, ku ktorému dokument patrí |
| Názov dokumentu | Názov a súbor dokumentu |
| Typ | Typ dokumentu (KBÚ, certifikát, mapa, …) |
| Akcie | Tlačidlo pre zobrazenie náhľadu |
Filtrovanie
Dokumenty môžete filtrovať:
- Podľa materiálu - zadajte časť názvu do poľa filtru
- Podľa typu - vyberte typ dokumentu z rozbaľovacieho zoznamu
Náhľad dokumentu
Kliknutím na ikonu oka pri dokumente zobrazíte náhľad priamo v aplikácii:
- PDF súbory - zobrazí sa v integrovanom PDF prehliadači
- Obrázky - zobrazia sa v lightboxe
V náhľade môžete dokument aj stiahnuť alebo otvoriť v novom okne prehliadača.
Dokumenty prevádzok
Ak máte viacero prevádzok, dokumenty môžu byť priradené:
- K celej firme - zobrazujú sa v hlavnom zozname dokumentov
- K jednotlivým prevádzkam - zobrazujú sa v detaile konkrétnej prevádzky
Pre zobrazenie dokumentov konkrétnej prevádzky:
- Prejdite do detailu klienta
- Vyberte prevádzku zo zoznamu
- Prejdite do sekcie Dokumenty prevádzky
Prečo sú tieto dokumenty dôležité
Karty bezpečnostných údajov (KBÚ)
KBÚ sú zákonnou povinnosťou a obsahujú dôležité informácie:
| Sekcia | Obsah |
|---|---|
| Identifikácia | Názov látky, výrobca, použitie |
| Nebezpečenstvo | Riziká a opatrenia |
| Prvá pomoc | Postupy pri expozícii |
| Požiar | Opatrenia pri požiari |
| Únik | Postupy pri úniku látky |
| Zaobchádzanie | Správne skladovanie a manipulácia |
| Ochrana | Osobné ochranné prostriedky |
Kedy KBÚ potrebujete
- Pri kontrolách inšpekcie práce
- Pre školenia BOZP
- Pri haváriách a incidentoch
- Pre informovanie zamestnancov
Informácie o dokumentoch
V záhlaví stránky vidíte:
- Počet dokumentov - celkový počet dostupných dokumentov
- Počet materiálov - počet materiálov, ku ktorým máte dokumenty
Súvisiace stránky
- Klientský portál - prehľad funkcií portálu
- Moje údaje - kontaktné údaje a prevádzky