Vylepšenia
Optimalizácie pre plynulejší chod a vylepšenia spoľahlivosti aplikácie.
Prehľad všetkých noviniek a vylepšení v Deratix aplikácii.
Optimalizácie pre plynulejší chod a vylepšenia spoľahlivosti aplikácie.
Drobné vylepšenia a optimalizácie aplikácie.
Drobné vylepšenia a optimalizácie aplikácie.
Nápoveda k detailu protokolu s ukážkou celej histórie zmien pre firmu aj klientsky portál a spoľahlivejšie načítanie úpravy protokolu.
Prehľadnejšia história protokolu v klientskom portáli, plynulejšia práca so štítkami a ďalšie vylepšenia spoľahlivosti aplikácie.
Pohodlnejšia práca s protokolmi aj bez pripojenia, nápoveda s obrázkami nových hlásení a ďalšie vylepšenia stability aplikácie.
Deratix uzatvára celý kolobeh zákazky: od výjazdu technika cez odoslaný protokol až po faktúru. Ceny materiálov, inštalácií a služieb nastavíte raz v číselníkoch a Deratix z každého odoslaného protokolu automaticky pripraví návrh faktúry – správny odberateľ, vykonaná práca, spotrebovaný materiál, množstvá, sadzby DPH aj splatnosť. Stačí návrh skontrolovať, prípadne upraviť položky alebo zľavu, a faktúru vystaviť. Číslo z vlastného číselného radu, uzamknutý doklad, PDF faktúry a odznak Vyfakturovaný na protokole zaručia, že nič nevystavíte dvakrát a na žiadnu zákazku nezabudnete. Fakturuje manažér alebo účtovníčka; technik ceny nevidí a sústredí sa na prácu v teréne.
Účtovníctvo ostáva tam, kde ste zvyknutí. Vystavenú faktúru odošlete do SuperFaktúry jedným tlačidlom aj s PDF protokolu ako prílohou e-mailu pre zákazníka. Sumy počíta Deratix rovnakým postupom ako SuperFaktúra, takže v oboch systémoch sedia do centa, a doklad sa nikdy nevytvorí dvakrát – ani keď spojenie vypadne uprostred odosielania. Rovnaké prístupové údaje slúžia na import klientov aj na fakturáciu; prepojenie si vyskúšate na skúšobnom účte SuperFaktúry a potom prepnete naostro. Stav vidíte priamo v hlavičke protokolu: Vyfakturovaný a V SuperFaktúre.
Nová sekcia nastavení Fakturácia (dodávateľ, DPH, číselné rady, predvolené hodnoty), číselníky Služby a Sadzby DPH, kód a ceny pri materiáloch a inštaláciách, nové oprávnenia pre faktúry a ceny a nápoveda Fakturácia priamo v aplikácii.
Drobné vylepšenia a optimalizácie aplikácie.
Vylepšili sme prácu s fotografiami v protokoloch pre plynulejší a spoľahlivejší priebeh pri online aj offline použití.
Vylepšili sme spracovanie fotografií, offline synchronizáciu a odosielanie protokolov pre plynulejší a spoľahlivejší priebeh práce.
Vylepšenia spoľahlivosti pri odosielaní protokolov a priraďovaní technikov.
Výjazd naplánujete aj vtedy, keď ešte neviete, kto ho pôjde robiť — protokol počká v zozname Nepriradené. Technika k nemu priradíte kedykoľvek neskôr: pri úprave protokolu, alebo jednoducho presunutím na jeho stĺpec v kalendári. A ak ho už pri plánovaní poznáte, priradíte ho rovno v dialógu.
Pri plánovaní teraz zvolíte aj podtyp práce, priradíte štítky a založíte klienta či prevádzku priamo z dialógu. Rovno naplánujete aj ďalší zásah alebo kontrolu s prednastaveným intervalom a systém vám pre ne vie automaticky pripraviť následný protokol.
Farebné štítky sa zobrazujú priamo na udalostiach kalendára a viete podľa nich filtrovať — na prvý pohľad vidíte, o aký typ výjazdu ide.
Import dokumentov zo ZIP archívu teraz jasne rozlíši novú verziu od staršej zhody, zoskupí súbory podľa obdobia a umožní hromadne upraviť údaje viacerých položiek naraz. O každom importe vzniká prehľadný záznam.
Synchronizované udalosti teraz obsahujú aj podtyp práce, štítky, termín ďalšej intervencie/kontroly a priradeného technika — priamo v Google Kalendári máte viac kontextu.
Ak máte rozrobené plánovanie a chystáte sa odísť zo stránky, aplikácia vás upozorní, aby ste neprišli o neuložené zmeny.
Rôzne optimalizácie spoľahlivosti, presnejšia lokalizácia dátumov a vylepšenia zabezpečenia pre plynulejší chod aplikácie.
Naplánujte servisné výjazdy pre celý tím na jednom mieste. V kalendári hneď vidíte, ktorý technik má aký zásah, kde je voľný termín a čo je pripravené na najbližšie dni. Kancelária môže naplánovať návštevu klienta vopred, vybrať prevádzku, čas, typ práce aj technika a Deratix z toho rovno pripraví rozpracovaný protokol. Technik tak v teréne nezačína od prázdneho formulára, ale doplní už pripravený zásah, výsledky práce, fotky a podpisy.
Deratix sa vie prispôsobiť tomu, ako vaša firma reálne používa Google Kalendár. Protokoly môžete posielať do jedného firemného kalendára, do kalendárov jednotlivých technikov alebo naraz do firemného aj technického kalendára. Ak to správca povolí, technik si môže pripojiť aj vlastný Google Kalendár a nechať si doň zapisovať svoje pridelené zásahy. Kancelária tak plánuje prácu v Deratixe, ale technik vidí svoj deň aj v kalendári, ktorý bežne používa.
Pri dokončení protokolu si môžete rovno naplánovať ďalší zásah alebo nasledujúcu kontrolu. Deratix z toho po odoslaní protokolu pripraví nový nadväzujúci protokol so správnym klientom, termínom, technikom a typom práce. Opakované kontroly tak nezostanú iba v poznámke alebo v pamäti človeka, ale rovno sa dostanú do pracovného plánu tímu.
Klient má svoje dokumenty v portáli prehľadnejšie a na jednom mieste. Vidí dokumenty k materiálom, klientovi aj protokolom, môže medzi nimi vyhľadávať, filtrovať podľa typu alebo platnosti a jednoducho si ich otvoriť či stiahnuť. Vhodné najmä pri KBÚ, certifikátoch, povoleniach a ďalších podkladoch, ktoré klienti potrebujú pri kontrole alebo audite.
Klient sa vie rýchlo pozrieť na konkrétnu prevádzku a nájsť pri nej všetko podstatné: kontaktné údaje, počet dokumentov, počet protokolov, súvisiace dokumenty aj históriu vykonaných zásahov. Ak má používateľ prístup len k vybraným prevádzkam, portál mu zobrazí iba tie, ktoré sa ho týkajú.
Vylepšili sme spoľahlivosť synchronizácie, preklady, správanie aplikácie po aktualizácii a nápovedu k novým funkciám.
Plánovanie protokolov s Google Kalendárom pre celý servisný tím
Nahrajte ZIP súbor s dokumentmi klientov a Deratix sám rozozná, ktorý dokument patrí ktorému klientovi. Stačí mať priečinky pomenované podľa klientov a systém automaticky priradí súbory k správnym záznamom — rozozná aj typ dokumentu (karta bezpečnostných údajov, certifikát, licencia, povolenie, osvedčenie) a obdobie z názvu súboru či priečinka. Pred importom uvidíte preview s pravdepodobnosťou zhody pre každý súbor a duplicity sa rozpoznajú automaticky, aby ste neuložili dvakrát ten istý dokument.
Vylepšenia spoľahlivosti doručovania emailov a celkovej stability systému.
Stovky dokumentov klientov vyriešite jedným ZIP súborom
Odoslaný protokol môže manažér kedykoľvek znovuotvoriť — napríklad keď treba opraviť materiály alebo doplniť fotodokumentáciu. Systém automaticky uloží snapshot pôvodného stavu a vytvorí novú revíziu (Rev. 1, Rev. 2...). Číslo protokolu zostáva rovnaké, pripojí sa len číslo revízie. Pri opätovnom odoslaní sa podpis klienta vyžaduje len ako odporúčanie — klient nemusí byť znovu prítomný. Ak sa údaje zmenia po podpísaní, systém na to automaticky upozorní a zobrazí ktoré polia sa zmenili od posledného podpisu.
Nový dvojfázový workflow pre tímy, kde manažér kontroluje prácu technikov. Technik vyplní protokol a odošle ho "Na kontrolu" — manažér ho potom skontroluje, prípadne vráti na dopracovanie s poznámkou čo treba opraviť, alebo schváli a odošle klientovi. K dispozícii sú dva režimy: voliteľná kontrola (technik môže odoslať aj priamo) a povinná kontrola (protokol vždy prejde cez manažéra).
Manažér môže vopred pripraviť protokol pre technika — vyplniť klienta, adresu, typ práce a ďalšie údaje. Technik potom protokol otvorí, doplní výsledky zo zásahu a odošle na kontrolu alebo priamo klientovi. Ideálne pre plánovanie servisných výjazdov.
Manažér môže protokol vrátiť technikovi s uvedením dôvodu — napríklad "doplniť fotky" alebo "opraviť množstvo materiálu". Technik vidí vrátený protokol v zozname so špeciálnym označením a môže ho hneď upraviť a znovu odoslať na kontrolu.
Pred odoslaním systém skontroluje chýbajúce údaje — podpisy technika aj klienta, fotodokumentáciu, odporúčania, materiály, škodce a kontaktnú osobu. Každú kontrolu nastavíte na jednu z troch úrovní: vypnutá, upozornenie (možno pokračovať) alebo povinná (blokuje odoslanie). Samostatné nastavenie pre technikov a manažérov.
Každý protokol teraz obsahuje detailnú časovú os všetkých udalostí — vytvorenie, úpravy po jednotlivých poliach, podpísanie, odoslanie na kontrolu, vrátenie, znovuotvorenie. Ak sa dáta zmenia po podpísaní, systém na to automaticky upozorní a zobrazí ktoré polia sa zmenili.
Keď protokol otvorí iný používateľ, systém vás na to upozorní menom a zabráni súbežnej editácii. Zámok sa uvoľní automaticky po zatvorení formulára alebo po krátkom čase nečinnosti.
Nový rýchly režim pre jednorazových klientov alebo samoplatiteľov. Stačí zadať meno a adresu — email a ďalšie údaje sú voliteľné. Klientom vytvoreným v rýchlom režime sa automaticky priradí nastavený tag pre jednoduchú filtráciu.
Pri adresách klientov zadáte poschodie a číslo bytu. Údaje sa automaticky zobrazia v protokoloch, PDF dokumentoch aj emailoch.
Ak klient ešte nemá zadanú prevádzku, pridáte ju priamo počas vytvárania protokolu bez toho, aby ste museli opustiť formulár. Kontaktná osoba sa automaticky predvyplní.
Pripravujeme možnosť schvaľovania protokolov cez link v emaili. Klient dostane email s odkazom na zjednodušenú stránku s detailom protokolu, kde ho jedným klikom schváli alebo odmietne s uvedením dôvodu — bez nutnosti vytvárať účet alebo sa prihlasovať.
Vylepšenia bezpečnosti, prehľadnejšia navigácia dokumentov a optimalizácia výkonu aplikácie.
Protokol sa dá opraviť, skontrolovať aj prepracovať — kedykoľvek po odoslaní
Emaily s protokolmi sú teraz spoľahlivejšie — ak odosielanie dočasne zlyhá, systém ich automaticky odošle cez záložný kanál a upozorní vás v nastaveniach. Nastavenia emailu sa po uložení automaticky overia, povinné polia sa validujú priamo vo formulári a predmet emailu teraz obsahuje aj názov vašej firmy pre lepšiu orientáciu príjemcu.
Rôzne optimalizácie pre spoľahlivejší chod aplikácie.
Import klientov s náhľadom pred prenosom
V zozname klientov si teraz jednoducho vyfiltrujete len firmy alebo len fyzické osoby. Filter je dostupný priamo v hlavičke stĺpca aj v rozšírenom filtrovaní.
Rýchle vyhľadávanie (Ctrl+K) teraz pri klientoch zobrazuje aj mesto, ulicu, kontaktnú osobu a email. Pri protokoloch vidíte prevádzku, adresu aj kontaktnú osobu. Všetko prehľadne oddelené a so zvýraznením hľadaného textu.
V zozname klientov aj protokolov teraz pod názvom vidíte predvolenú adresu a kontaktnú osobu. V protokoloch sa kontakt zobrazuje aj pri adrese prevádzky. Rýchlejšia orientácia bez otvárania detailu.
Pri vytváraní protokolu vyhľadávanie klientov prehľadáva všetky adresy vrátane ulíc a kontaktných osôb. Stačí zadať meno kontaktu alebo ulicu.
Optimalizácia výkonu a spoľahlivosti systému.
Import klientov s náhľadom pred prenosom
Vyhľadávanie v databáze klientov teraz prehľadáva aj IČO, DIČ a IČ DPH. Stačí zadať číslo a okamžite nájdete správneho klienta.
V číselníkoch typov a podtypov prác si teraz označíte, ktoré majú byť predvolené pri vytváraní nového protokolu. Protokolový formulár ich automaticky predvyplní — žiadne manuálne vyberanie po jednom.
Materiály a jednotky v číselníkoch teraz jednoducho zoradíte potiahnutím. Na mobile sa číselníky zobrazujú ako prehľadné karty.
Matica oprávnení zobrazuje prehľadnú legendu zmien (predvolené, pridané, odobrané) s tooltipy pre vysvetlenie. Na mobile sa zobrazí ako prehľadné karty.
V nastaveniach viditeľnosti častí protokolu pribudlo tlačidlo pre obnovenie predvolených hodnôt. Lepšie popisy kontextov (formulár, email pre klienta, náhľad pre tím) uľahčujú orientáciu.
Rôzne optimalizácie pre plynulejší chod aplikácie a zvýšenie stability.
Digitálny protokol pre celý priebeh zásahu
Grafy materiálov a inštalácií na dashboarde teraz umožňujú prepínať medzi zobrazením množstva a počtu protokolov.
Odporúčania v číselníkoch sa zobrazujú kompaktnejšie s možnosťou rozbalenia detailov.
Rôzne optimalizácie pre spoľahlivejší chod aplikácie.
Firemné štatistiky pre rozhodovanie z reálnych dát
Spoľahlivejšia práca s aplikáciou po aktualizáciách - cache sa automaticky obnoví pri každom novom builde. V hlavičke aplikácie teraz vidíte aktuálnu verziu pluginu.
Digitálny protokol pre celý priebeh zásahu
Na Dashboard pribudli grafy pre spotreby materiálov a typy inštalácií. Sledujte Top 10 najpoužívanejších materiálov s celkovým množstvom, vývoj spotreby v čase a rozloženie inštalácií podľa typu. Systém automaticky prepína medzi denným, týždenným a mesačným zobrazením.
Grafy na Dashboard si teraz môžete usporiadať presne podľa vašich potrieb. Uchopte kartu a presuňte ju na požadované miesto. Rozloženie sa automaticky uloží a zostane zachované pri ďalšom prihlásení.
V nastaveniach nájdete novú možnosť exportu kompletných dát vašej aplikácie ako ZIP archív. Export obsahuje všetkých klientov, protokoly, PDF dokumenty, fotky aj dokumenty vo formáte vhodnom pre archiváciu. Praktické pre zálohovanie alebo splnenie GDPR požiadaviek.
Keď aktualizujeme obchodné podmienky, aplikácia vás na to upozorní diskrétnym bannerom v hornej časti obrazovky. Odkliknutím potvrdíte že ste si zmeny prečítali.
Konzistentnejšie zobrazenie dátumov naprieč celou aplikáciou. Vylepšená karta predplatného s odkazom na licenčný portál.
Firemné štatistiky pre rozhodovanie z reálnych dát
Odporúčania sa teraz filtrujú nielen podľa typu a podtypu práce, ale aj podľa škodcu. Systémové odporúčania sú predpripravené v slovenčine aj češtine. Nemôžete ich editovať, ale kedykoľvek ich duplikujete ako vlastné a upravíte podľa potrieb.
Aplikácia teraz zobrazuje aktuálny stav predplatného - typ plánu, počet používateľov, zostávajúce dni a dostupné funkcie. Po vypršaní máte 7-dňový grace period s read-only prístupom.
Klientský portál pre protokoly, dokumenty a prevádzky
Dokumenty bez hľadania v mailoch a priečinkoch
Rýchle vyhľadávanie ku klientovi, protokolu aj dokumentu
Kontakty na prevádzkach oddelené od kontaktu firmy
Centralizovaná správa všetkých firemných dokumentov priamo v aplikácii. Nahrávajte KBÚ, certifikáty, zmluvy, poistky, mapy objektov a priraďte ich ku klientom, materiálom alebo prevádzkam. Každý dokument má nastaviteľnú viditeľnosť - rozhodnite kto ho vidí. Klienti s prístupom do portálu vidia dokumenty priradené k ich firmám a prevádzkam.
Command Palette (Ctrl+K) je teraz skutočné centrum aplikácie. Okamžite vyhľadávajte vo všetkých entitách naraz - protokoly, klientov, dokumenty, používateľov, číselníky, tagy aj nápovedu. Pri protokoloch a dokumentoch máte rýchly náhľad PDF. Vyhľadávanie toleruje preklepy a ignoruje diakritiku.
Protokol už nemusí byť obmedzený na jeden typ práce. Vyberte kombináciu - napríklad deratizáciu aj dezinsekciu v rámci jedného zásahu. Podtypy a odporúčania sa automaticky filtrujú podľa všetkých zvolených typov.
Detail klienta sme kompletne prepracovali. Na jednom mieste vidíte rýchle akcie, zoznam prevádzok s vyhľadávaním, priradené dokumenty aj posledné protokoly. Prevádzky majú vlastnú stránku s dokumentmi a protokolmi viazanými na konkrétne miesto.
Emaily z aplikácie teraz môžete posielať z vlastnej domény. V nastaveniach máte na výber predvolený spôsob, vlastnú doménu s DNS verifikáciou, alebo vlastný SMTP server. Testovacie emaily pošlete jedným klikom.
Náhľad fontov v nastaveniach, farebné rozlíšenie akcií v histórii aktivít, sprievodca prvým nastavením pre nových manažérov, jednotky pre materiály (g, kg, ml, l, ks, m²...) a rôzne vylepšenia stability.
Klientský portál pre protokoly, dokumenty a prevádzky
Dokumenty bez hľadania v mailoch a priečinkoch
Rýchle vyhľadávanie ku klientovi, protokolu aj dokumentu
Kontakty na prevádzkach oddelené od kontaktu firmy
Kliknite na ikonu otáznika v hlavičke a otvorí sa panel s pomocou relevantnou pre aktuálnu stránku. Na stránke klientov uvidíte návod na prácu s klientmi, na formulári protokolu pomoc pre vyplňovanie. Kompletný používateľský sprievodca v slovenčine aj češtine s vyhľadávaním.
Pri prvom použití vás aplikácia prevedie krok za krokom cez najdôležitejšie funkcie. Sprievodcovia zvýrazňujú prvky rozhrania a vysvetľujú čo robia. Automaticky sa spustia na Dashboarde, formulári protokolu a databáze klientov. Kedykoľvek ich spustíte znova z menu nápovedy.
Manažéri teraz nastavujú oprávnenia jednotlivých rolí priamo v aplikácii. V novej sekcii "Oprávnenia" nájdete prehľadnú maticu kde vidíte ktorá rola má prístup ku ktorej funkcii. Pri každom oprávnení je vysvetlenie čo presne ovláda. Zmeny sa prejavia okamžite.
Prepínanie jazyka na prihlasovacej stránke, reorganizované záložky v nastaveniach a rôzne vylepšenia stability.
Nápoveda pri práci pre rýchlejšie zaškolenie
Roly a oprávnenia podľa práce v tíme
Dashboard teraz obsahuje kompletnú sekciu štatistík, ktorá vám dá okamžitý prehľad o vašej činnosti: kľúčové metriky (celkový počet protokolov, unikátnych klientov, aktívnych technikov), graf protokolov v čase, rozdelenie podľa typov práce (koláčový graf deratizácie, dezinsekcie, dezinfekcie), prehľad najaktívnejších klientov a porovnanie produktivity tímu. Obdobie si môžete vybrať z predvolených možností (Dnes, Tento týždeň, Tento mesiac, Tento rok) alebo nastaviť vlastný rozsah dátumov. Štatistiky môžete porovnávať s predchádzajúcim obdobím - uvidíte ako sa vám darí oproti minulosti. Všetky grafy automaticky používajú primárnu farbu z vašich nastavení - profesionálny vzhľad bez potreby konfigurácie.
V zozname protokolov pribudli nové filtre: filter podľa nedostatkov - rýchlo nájdete protokoly s organizačnými, stavebnými alebo hygienickými nedostatkami; filter podľa farebných štítkov (tagov) - vyberte si štítky a zobrazte len relevantné protokoly.
Rôzne optimalizácie pre spoľahlivejší chod aplikácie.
Firemné štatistiky pre rozhodovanie z reálnych dát
Evidencia nedostatkov s popisom, fotkami a históriou
Pre firmy s viacerými používateľmi je k dispozícii nová rola "Admin". Používatelia s touto rolou majú automaticky všetky oprávnenia v aplikácii - ideálne pre majiteľov firiem alebo vedúcich, ktorí potrebujú plnú kontrolu nad systémom.
Nastavte si presne, čo môže každá rola v systéme robiť. V nastaveniach nájdete prehľadnú tabuľku oprávnení, kde jedným klikom zapnete alebo vypnete prístup k jednotlivým funkciám pre technikov, manažérov či účtovníkov.
V histórii aktivít teraz nájdete aj záznamy o vytvorení používateľského účtu a zmenách rolí. Lepší prehľad o tom, kto a kedy pridal nového člena tímu.
Rôzne optimalizácie pre spoľahlivejší chod aplikácie.
Roly a oprávnenia podľa práce v tíme
V zozname protokolov teraz uvidíte malé oranžové ikony pri protokoloch, ktoré majú zaznamenaný nedostatok - organizačný, stavebný alebo hygienický. Po nabehnutí myšou sa zobrazí detail vrátane popisu a počtu fotiek.
Tagy majú novú sadu 20 tmavších farieb, ktoré sú optimalizované pre lepšiu čitateľnosť. Existujúce tagy sa automaticky aktualizujú na najbližšie zodpovedajúce farby z novej palety.
Vylepšili sme správanie modálnych okien na iPhone a iPad v PWA režime - formuláre s klávesnicou sa teraz zobrazujú správne aj keď je otvorená klávesnica.
Evidencia nedostatkov s popisom, fotkami a históriou
Organizujte si prácu pomocou vlastných tagov. Protokolom aj klientom môžete priradiť farebné štítky - napríklad "VIP klient", "Na faktúru" alebo "Opakovaný problém". V číselníkoch vytvoríte tagy s vlastným názvom a farbou. Pri každom tagu nastavíte kto ho môže vidieť - všetci, len manažéri, alebo len konkrétne role. Tagy sa zobrazujú v zoznamoch a môžete podľa nich filtrovať - rýchlo nájdete všetky protokoly s konkrétnym štítkom.
Pri odoslaní protokolu systém skontroluje či nechýba niečo dôležité. Ak chýba podpis alebo odporúčania, zobrazí sa upozornenie so zoznamom chýbajúcich položiek. Môžete sa vrátiť a doplniť, alebo pokračovať napriek tomu - rozhodnutie je na vás.
Kopírujete text z Word dokumentu? Editor ho automaticky vyčistí od nechcených formátovacích štýlov. Zachová sa tučné písmo, kurzíva a zoznamy, ale font, veľkosť a farby sa nastavia podľa aplikácie. Koniec s rozhádzaným vzhľadom v PDF protokoloch.
Na zariadeniach s podporou zdieľania môžete PDF protokol jedným klikom zdieľať cez email, WhatsApp alebo iné aplikácie.
Rozšírené vyhľadávanie v Command Palette (Ctrl+K). Aktualizované české preklady.
Tagy pre klientov a protokoly pre priority, reklamácie a prehľad
Aplikácia teraz rešpektuje vaše systémové nastavenie veľkosti písma na iPhone a iPad. Máte nastavené väčšie písmo? Text v aplikácii sa automaticky prispôsobí.
Rôzne optimalizácie a ladenie rozhrania.
Klientský portál pre protokoly, dokumenty a prevádzky
Rôzne optimalizácie výkonu a odozvy rozhrania, najmä na iOS zariadeniach.
Klientský portál pre protokoly, dokumenty a prevádzky
Klientský používateľ teraz môže byť priradený k viacerým firmám naraz. Vytvorte jeden účet a priraďte ho ku všetkým relevantným klientom - používateľ uvidí protokoly zo všetkých priradených firiem na jednom mieste. V detaile klienta vidíte koľko používateľov má prístup a môžete ich jednoducho spravovať.
Rôzne optimalizácie výkonu a spoľahlivosti systému.
Klientský portál pre protokoly, dokumenty a prevádzky
Po otvorení aplikácie uvidíte zoznam klientov vo vašom okolí. Systém automaticky zistí vašu polohu a zobrazí prevádzky v blízkosti - ideálne keď prídete na miesto a potrebujete rýchlo začať. Pri každom klientovi máte tlačidlo pre zobrazenie detailu alebo vytvorenie nového protokolu.
Na mobile je teraz vyhľadávacie pole priamo viditeľné na hlavnej stránke - nemusíte ho najprv otvárať. Stačí začať písať a hľadať klientov, protokoly alebo prejsť na ľubovoľnú stránku.
Formuláre a dialógy sa na telefóne teraz otvárajú zospodu obrazovky - ľahšie sa dosahuje palcom a lepšie sa vypĺňajú. Zmena sa týka všetkých formulárov v aplikácii.
V bočnom paneli nájdete nové tlačidlo "Nahlásiť problém". Ak niečo nefunguje správne alebo máte nápad na zlepšenie, dajte nám vedieť - správa nám príde aj s informáciami ktoré pomôžu problém rýchlejšie vyriešiť.
Prezeranie protokolov v PDF formáte je teraz príjemnejšie - lepšie využitie obrazovky a jednoduchšie listovanie medzi stránkami.
Digitálny protokol pre celý priebeh zásahu
Klienti v okolí podľa miesta, kde práve ste
Stlačte Ctrl+K (alebo ⌘+K na Mac) a okamžite vyhľadávajte čokoľvek - protokoly, klientov, alebo jednoducho prejdite na ľubovoľnú stránku. Výsledky sa zobrazujú priamo počas písania, klávesami šípkami sa pohybujete v zozname a Enterom potvrdíte výber. Ušetríte klikanie a dostanete sa kam potrebujete za pár sekúnd.
Bočný panel (sidebar) nahrádza horizontálne menu. Všetky položky máte vždy po ruke bez scrollovania. Panel si môžete zbaliť na ikony pre viac pracovného priestoru - nastavenie si aplikácia zapamätá.
Na mobile je navigácia teraz v spodnej lište - palcom dosiahnete na všetko dôležité: domov, protokoly, nový protokol, klienti a ďalšie položky cez tlačidlo "Viac". Červená bodka pri ikonke domova vás upozorní ak ste offline.
Prepracovali sme layout všetkých hlavných stránok - jednotné hlavičky, konzistentné akcie, prehľadnejšie prázdne stavy. Aplikácia pôsobí celistvejšie a profesionálnejšie.
Rýchle vyhľadávanie ku klientovi, protokolu aj dokumentu
Telefón a kontaktná osoba sú teraz viazané priamo na adresu (prevádzku), nie na celého klienta. Každá prevádzka môže mať vlastný kontakt - logickejšie pre firmy s viacerými pobočkami. Pri aktualizácii sa existujúce údaje automaticky presunú na predvolenú adresu klienta.
Pri odosielaní protokolu si môžete vybrať aj firemný email z nastavení - užitočné pre archiváciu kópií všetkých protokolov na jednom mieste.
Systém si pamätá na ktoré adresy bol protokol pôvodne odoslaný. Pri opätovnom odoslaní vás upozorní ak sa medzičasom emaily u klienta zmenili - môžete sa rozhodnúť či poslať na pôvodné alebo aktuálne adresy.
Prehľadnejšie zobrazenie údajov klienta vo formulári protokolu. Vylepšený detail activity logov s rozbaľovacími sekciami.
Kontakty na prevádzkach oddelené od kontaktu firmy
Protokol bez prerušenia, aj keď signál vypadne
Pri odoslaní formulára s chybami sa teraz chybné polia vizuálne zvýraznia červeným orámovaním. Formulár automaticky preskočí na prvé chybné pole, takže presne viete kde je problém. Na mobile sa navyše zobrazí toast notifikácia so zoznamom chybných polí - užitočné keď máte dlhý formulár a chyba je mimo obrazovky.
Opravili sme niekoľko problémov ktoré sa vyskytovali na iOS zariadeniach v PWA režime: mapa - ovládacie prvky (zoom, geolokácia) teraz reagujú správne na dotyk; rotácia obrazovky - aplikácia sa už nezasekne v priblíženom stave po otočení zariadenia; prehliadač fotiek - pinch-zoom funguje spoľahlivo bez nechceného priblíženia celej stránky.
Okamžité vyplnenie údajov po vytvorení nového klienta. Vyčistenie formulára pri zrušení výberu klienta.
Protokol bez prerušenia, aj keď signál vypadne
Klientských používateľov teraz môžete spravovať z jedného miesta - nová záložka "Klientskí používatelia" v sekcii Používatelia. Vytvorte účet, priraďte ho k jednému alebo viacerým klientom naraz, a používateľ dostane pozvánku s odkazom na nastavenie hesla. Dopĺňa existujúcu možnosť pozvania priamo z detailu klienta.
Rôzne vylepšenia kvality kódu a spoľahlivosti systému.
Rôzne vylepšenia spoľahlivosti a odozvy aplikácie, najmä na iOS zariadeniach.
Klientský portál pre protokoly, dokumenty a prevádzky
Vyberte si font ktorý najlepšie reprezentuje vašu značku. K dispozícii sú moderné fonty Manrope a Figtree popri štandardnom DejaVu Sans. Zvolený font sa použije v PDF protokoloch aj v celom rozhraní aplikácie. Nastavíte v sekcii Nastavenia → Všeobecné (pre aplikáciu) a Nastavenia → Protokol (pre PDF).
Reorganizovali sme nastavenia do 7 logických skupín namiesto pôvodných 10. Nájdete ich rýchlejšie a intuitívnejšie: Všeobecné (firemné údaje, logo, farba značky), Protokol (šablóna PDF, číslovanie), Sekcie (viditeľnosť sekcií v protokole), Notifikácie (emailové nastavenia), Aplikácia (režim behu), Integrácie (SuperFaktúra a ďalšie), Systém (diagnostika a pokročilé nastavenia).
Ikony pri sekciách v PDF protokoloch (klient, škodcovia, materiály...) sa teraz automaticky zobrazujú vo farbe vašej značky. Profesionálnejší vzhľad bez dodatočného nastavovania.
Na menších obrazovkách sa položky menu ktoré sa nezmestia automaticky presunú do rozbaľovacieho menu. Žiadna funkcia sa nestratí, len sa elegantne schová.
Vylepšené načítanie offline dát. Menšie veľkosti súborov ikon (~20% úspora). Konzistentnejší vzhľad chybových stránok.
Klientský portál pre protokoly, dokumenty a prevádzky
Pokračujeme v rozširovaní viacjazyčnej podpory - nastavenia, prihlasovacie formuláre a stránka integrácií sú teraz plne preložené.
Manažéri teraz môžu pristupovať k nastaveniam priamo z aplikácie - nová položka "Nastavenia" v navigácii. Upravte firemné údaje, PDF šablónu alebo email notifikácie priamo počas práce.
PDF protokoly majú teraz pri každej sekcii ikonu - klient, škodcovia, materiály, inštalácie a ďalšie. Lepšia orientácia v dokumente na prvý pohľad.
Fotografie v protokoloch teraz zaberajú výrazne menej miesta. Systém ich automaticky konvertuje do moderného formátu WebP, čo ušetrí 60-70% úložného priestoru bez viditeľnej straty kvality. Funkciu zapnete v nastaveniach pluginu.
PDF protokoly si môžete prezerať priamo v aplikácii - zoom, fullscreen aj tlač bez otvárania nového okna.
Pri zadávaní škodcov a inštalácií pribudli tlačidlá +/- pre rýchlejšie zadávanie množstva. Počet sa zobrazuje aj v PDF protokole.
Rozbaľovacie zoznamy sa na mobile zobrazujú ako spodný panel - väčšie položky, ľahší výber.
Vaši klienti teraz môžu mať vlastný prístup do systému. V detaile klienta nájdete novú sekciu "Prístup do portálu" kde môžete: pozvať klienta (vyberte email a pošlite pozvánku s odkazom na nastavenie hesla), sledovať stav účtu (vidíte či má klient aktívny prístup a kedy sa naposledy prihlásil), odpojiť účet (kedykoľvek môžete prístup klienta zrušiť). Po prihlásení klient vidí prehľad svojich firiem, počet protokolov a môže si prezerať históriu zásahov. V nastaveniach sekcií si určíte, ktoré informácie sa klientom zobrazia.
Pri prezeraní protokolu sa teraz zobrazujú aj obrázky pridané k odporúčaniam - rovnako ako v PDF dokumente.
Klientský portál pre protokoly, dokumenty a prevádzky
Rozšírená tabuľka nastavení sekcií o dva nové stĺpce - "Detail Interný" a "Detail Klient". Nastavte si ktoré sekcie sa zobrazia v detaile protokolu pre vašich technikov a managerov, a ktoré budú viditeľné pre klientov (príprava pre budúci klientský portál).
V zozname protokolov pribudol nový filter "Miesto výkonu". Rýchlo nájdete všetky protokoly pre konkrétnu adresu - užitočné keď potrebujete zobraziť históriu služieb pre konkrétnu prevádzku.
V nastaveniach nájdete novú sekciu "Sekcie protokolu", kde si nastavíte ktoré časti protokolu chcete používať. Pre každú sekciu (Technici, Škodcovia, Materiály, Inštalácie, Fotky, Nedostatky, Odporúčania, Poznámky, Podpisy) môžete zvlášť určiť či sa zobrazí: vo formulári (skryte čo nepotrebujete vypĺňať), v emaile pre klienta (pošlite len podstatné informácie), v emaile pre managera (kompletný prehľad pre internú kontrolu), v PDF protokole (prispôsobte tlačený dokument). Ideálne ak chcete zjednodušiť formulár pre technikov alebo posielať klientom prehľadnejšie emaily bez technických detailov.
Rozšírené české preklady pre ďalšie časti aplikácie a rôzne vylepšenia stability systému.
Aplikácia je teraz dostupná vo viacerých jazykoch. V používateľskom menu nájdete novú sekciu pre výber jazyka - kliknite na "Jazyk" a vyberte si z dostupných možností. Zmena jazyka sa prejaví okamžite bez potreby obnovovania stránky. Vaša preferencia sa uloží a zostane zachovaná aj v offline režime. K dispozícii je slovenčina a čeština, ďalšie jazyky pribudnú v budúcich verziách.
Prepracované rozloženie s prehľadným zobrazením vášho mena, emailu a role. Aktuálny jazyk sa zobrazuje s vlajkou priamo v menu.
Rôzne vylepšenia stability a spoľahlivosti systému.
Fotodokumentácia s miestom, popisom a poradím
Evidencia nedostatkov s popisom, fotkami a históriou
Import konfigurácie a číselníkov je teraz prehľadnejší. Pri nahrávaní exportovaného súboru si môžete vybrať ktoré položky chcete importovať a pre každú nastaviť či existujúce záznamy preskočiť, prepísať alebo zlúčiť.
Fotodokumentácia s miestom, popisom a poradím
Evidencia nedostatkov s popisom, fotkami a históriou
Fotky z iPhone sa teraz automaticky spracujú bez potreby manuálnej konverzie. Systém rozpozná formát HEIC/HEIF (štandardný formát fotografií na iOS) a automaticky ho prevedie na JPEG pri nahrávaní. Funguje všade kde sa nahrávajú fotky - nedostatky, fotodokumentácia aj obrázky odporúčaní.
Odporúčania v protokole môžete teraz presúvať ťahaním - poradie, ktoré nastavíte, sa prenesie aj do PDF protokolu. Ideálne keď potrebujete mať niektoré odporúčania na začiatku alebo na konci dokumentu.
Text odporúčaní môžete formátovať pomocou nástrojovej lišty - tučné písmo, kurzíva, odrážkové a číslované zoznamy. Formátovanie sa prenesie aj do PDF protokolu. Editor je dostupný pri vytváraní odporúčaní v číselníkoch aj pri úprave textu priamo v protokole.
Na počítači môžete fotky nahrať jednoduchým pretiahnutím súborov do upload zóny - bez potreby klikať na tlačidlá.
Odrážkové a číslované zoznamy v odporúčaniach sa správne zobrazujú v PDF. Vylepšený layout obrázkov v sekcii odporúčaní.
Fotodokumentácia s miestom, popisom a poradím
Evidencia nedostatkov s popisom, fotkami a históriou
Vytvorte si knižnicu štandardných odporúčaní a pridávajte ich do protokolov jedným klikom. Odporúčania sa automaticky filtrujú podľa zvoleného typu práce - pri deratizácii uvidíte iné ako pri dezinsekcii. Text môžete pred odoslaním upraviť podľa konkrétnej situácie a k odporúčaniam pridať ilustračné obrázky. Všetko sa prehľadne zobrazí v PDF protokole. Ideálne pre štandardné pokyny a bezpečnostné odporúčania ktoré pridávate do protokolov opakovane.
Aktualizované tlačidlá a ovládacie prvky s modernejším vzhľadom. Jednotný štýl tabuliek v celej aplikácii. Plynulejšie načítavanie zoznamov s animovanými placeholdermi.
Optimalizovaná synchronizácia pre prácu v teréne. Nedávne protokoly dostupné aj bez pripojenia.
Protokol bez prerušenia, aj keď signál vypadne
Protokoly teraz môžete vytvoriť aj bez podpisov - užitočné v situáciách, keď nie je možné získať podpis klienta priamo na mieste. Systém vás upozorní ak chýba podpis klienta alebo technika. Môžete pokračovať bez podpisov alebo sa vrátiť a podpisy pridať. V PDF protokole sa na mieste chýbajúceho podpisu zobrazí "Nepodpísané".
Optimalizované cachovanie súborov aplikácie. Spoľahlivejšia práca v offline režime. Rôzne opravy pre plynulejší chod aplikácie.
V hlavičke aplikácie nájdete nové tlačidlo "Čo je nové". Po kliknutí sa otvorí panel s prehľadom najnovších funkcií a vylepšení. Keď je dostupná nová verzia, tlačidlo vás na to upozorní pulzujúcou bodkou.