Fotky sú súčasťou protokolu, nie oddelené súbory
Kontrola z RÚVZ žiada fotodokumentáciu z posledného zásahu. Manažér otvorí protokol a všetky fotky sú tam — s popismi, zoradené, v kontexte zásahu. Fotky sa do protokolu zaraďujú priamo pri vypĺňaní a zostávajú jeho neoddeliteľnou súčasťou. Keď ktokoľvek neskôr protokol otvorí — v aplikácii alebo v PDF — fotky sú presne tam, kde majú byť.
Ku každej fotke pridáte kontext, ktorý obstojí aj pri kontrole
Technik odfotí poškodený prah a hneď na mieste napíše, čo snímka zachytáva a kde presne sa problém nachádza. Popis sa zobrazí priamo pod fotografiou v PDF protokole. Keď klient alebo inšpektor otvára dokument o niekoľko mesiacov, vidí nielen obrázok, ale aj jeho vysvetlenie — bez nutnosti kontaktovať technika alebo hľadať v poznámkach.
Nedostatky roztriedite do troch kategórií — každá s vlastnými fotkami
Otvory vo dverách sú stavebný nedostatok. Chýbajúca evidencia je organizačný. Znečistenie za regálom je hygienický. Každá kategória sa v protokole vyhodnocuje samostatne a má vlastnú fotodokumentáciu s popismi. V PDF klient presne vidí, čo spadá pod jeho zodpovednosť — s vizuálnym dôkazom pri každom type. Systematická evidencia nedostatkov je podklad pre konkrétne kroky, nie len formálny záznam.
Poradie fotiek určíte vy — ťahaním na telefóne aj na počítači
Fotky chcete zoradiť podľa postupu zásahu, podľa závažnosti alebo podľa miestností. Prehodíte ich ťahaním do požadovaného poradia a presne tak sa objavia aj vo vygenerovanom PDF — s popismi a s rozlíšením orientácie, aby stojace aj ležaté fotky vyzerali dobre.
Bez signálu fotíte rovnako — odoslanie prebehne automaticky neskôr
Pivnice, podzemné sklady, výrobné haly — bez signálu. Fotky sa uložia priamo v zariadení a zostanú súčasťou rozpracovaného protokolu. Po pripojení k internetu sa automaticky odošlú. Ak by nahrávanie zlyhalo, aplikácia to skúsi znovu. Celý offline režim funguje kompletne — vrátane fotiek, podpisov a všetkých údajov v protokole.
Fotky sa automaticky optimalizujú — bez nastavovania a bez straty kvality
Každá fotka sa po nahratí automaticky zmenší a skonvertuje do úsporného formátu. Výsledkom sú rýchlejšie načítavanie protokolov a menšie PDF súbory. Všetko prebieha na pozadí. A pred zmazaním fotky sa aplikácia vždy opýta — nechcený dotyk neodstráni nič.
