Prehľad číselníkov
Číselníky obsahujú predvolené hodnoty, ktoré technici vyberajú pri vytváraní protokolov. Správne nastavené číselníky zrýchľujú vypĺňanie formulára a zjednocujú názvy v protokoloch.
Prístup k číselníkom
- Desktop: V ľavom paneli kliknite na Číselníky.
- Mobile: V spodnej lište ťuknite na Viac → Číselníky.
Poznámka: Položky menu sa zobrazujú podľa vašich oprávnení nastavených správcom. Ak položku Číselníky nevidíte, kontaktujte správcu.
Typy číselníkov
| Číselník | Kedy ho upraviť | Viac |
|---|---|---|
| Materiály | Keď používate nové prípravky, nástrahy alebo pomôcky | Materials |
| Inštalačné typy | Keď potrebujete evidovať typy zariadení a inštalácií | Installation types |
| Škodcovia | Keď chcete pridať alebo spresniť druhy škodcov | Pests |
| Typy práce | Keď meníte hlavné kategórie vykonávaných služieb | Work types |
| Podtypy práce | Keď potrebujete detailnejšie členenie práce pod hlavným typom | Work subtypes |
| Odporúčania | Keď chcete pripraviť opakovane používané texty odporúčaní | Recommendations |
| Tagy | Keď chcete farebne označovať klientov, prevádzky alebo protokoly | Tags |
| Jednotky | Keď potrebujete merné jednotky a prepočty spotreby materiálov | Units |
Poznámka: Niektoré záložky sa môžu zobrazovať len podľa dostupných funkcií a oprávnení. Ak číselník vidíte, ale nemôžete ho upravovať, nemáte oprávnenie na zmeny.
URL adresa sa mení podľa zvolenej záložky, napríklad /codebooks/materials alebo /codebooks/units. Odkaz na konkrétny číselník tak môžete zdieľať s kolegom.
Správa položiek
Väčšina číselníkov má rovnaké základné operácie.
Pridanie položky
- Vyberte požadovanú záložku číselníka.
- Kliknite na Pridať.
- Vyplňte polia v dialógu.
- Kliknite na Pridať alebo Uložiť podľa otvoreného dialógu.
Úprava položky
- Kliknite na ikonu ✏️ pri položke.
- Upravte údaje v dialógu.
- Kliknite na Uložiť.
Aktivácia a deaktivácia
Neaktuálne položky radšej deaktivujte namiesto mazania:
- Aktívne položky sa zobrazujú pri práci v aplikácii.
- Neaktívne položky zostávajú v číselníku a v historických záznamoch, ale neponúkajú sa pri nových protokoloch.
Tip: Deaktivácia je bezpečnejšia ako mazanie, ak už bola položka použitá v histórii protokolov.
Zmazanie položky
Kliknite na ikonu 🗑️ a potvrďte zmazanie. Ak je položka použitá v protokoloch alebo naviazaná na iné údaje, Deratix ju nemusí dovoliť odstrániť.
Poradie položiek
Položky môžete zoradiť potiahnutím za ikonu presunu. Poradie sa uloží automaticky a ovplyvní, v akom poradí sa položky ponúkajú vo formulári protokolu.
Vyhľadávanie
Vyhľadávacie pole nad záložkami filtruje aktuálny číselník. Pri materiáloch vyhľadáva napríklad názov, kategóriu aj jednotku; pri jednotkách názov a skratku.
Offline režim
- môžete prezerať predtým načítané číselníky,
- pridávanie a úpravy sú deaktivované,
- zmena poradia nie je dostupná.
Všetky úpravy číselníkov vyžadujú internetové pripojenie.
Tipy
Tip: Najčastejšie používané položky dajte na začiatok zoznamu. Technik ich pri vypĺňaní protokolu nájde rýchlejšie.
Tip: Používajte konzistentné názvy. Rovnaký materiál alebo typ práce by nemal byť v číselníku pod viacerými podobnými názvami.