Nastavenie fakturácie

Pred prvou faktúrou nastavte fakturáciu podľa údajov a fakturačnej logiky vašej firmy. Všetko je v Nastavenia → Fakturácia; zmeny uložíte tlačidlom Uložiť v spodnej časti.

Desktop: V ľavom paneli kliknite na Nastavenia a vyberte záložku Fakturácia.
Mobile: V spodnej lište ťuknite na Viac → Nastavenia → Fakturácia.

Poznámka: Záložku vidí správca a používatelia s oprávnením spravovať nastavenia fakturácie. Ak ju nevidíte, kontaktujte správcu.

Údaje dodávateľa

Tieto údaje sa tlačia na každú faktúru.

Kliknite Prevziať z firemných údajov. Názov a adresa sa doplnia z nastavení firmy.
Doplňte IČO, DIČ, IČ DPH (ak ste platiteľ DPH alebo ste registrovaní podľa § 7a), IBAN a zápis v registri (napr. OR OS Bratislava I, odd. Sro, vl. č. 12345/B).

Karta DodávateľDesktop

Postavenie voči DPH

Určuje, ako Deratix počíta DPH a akú doložku tlačí na faktúru. Vyberte podľa skutočného stavu vašej firmy.

Vaša firma	Zvoľte	Čo to znamená pre faktúry
Platiteľ DPH	Platiteľ DPH	Položky majú sadzbu DPH (predvolene 23 %), faktúra má rozpis základu a DPH podľa sadzieb.
Neplatiteľ DPH	Neplatiteľ DPH	Položky sú bez DPH, faktúra má doložku „Nie som platiteľom DPH“.
Neplatiteľ registrovaný podľa § 7a (má IČ DPH)	Registrovaný podľa § 7a	Ako neplatiteľ, na faktúre je uvedené IČ DPH.

Vyberte Postavenie voči DPH a Predvolenú sadzbu DPH (použije sa pri nových položkách; sadzby samotné sú v Číselníky → Sadzby DPH).
Doložky (neplatiteľ, oslobodenie, prenesenie daňovej povinnosti) nechajte predvyplnené. Zmeňte ich len vtedy, ak vám účtovníčka dá vlastný text.

Karta DPHDesktop

Číslovanie faktúr

Faktúra dostane číslo pri vystavení v Deratixe a do SuperFaktúry sa prenesie s týmto číslom. Aby číslovanie nadviazalo na vaše doterajšie faktúry, nastavte ho podľa poslednej faktúry v SuperFaktúre.

Formát čísla faktúry: zvoľte formát, ktorý používate dnes (napríklad RRRRNNNN → 20260123, alebo formát s prefixom). Náhľad ukazuje, ako bude číslo vyzerať.
Nasledujúce číslo faktúry (rok): zadajte číslo, ktoré má dostať prvá faktúra z Deratixu. Príklad: posledná faktúra v SuperFaktúre je 20260045 → zadajte 46.
Rovnako nastavte Formát čísla dobropisu a Nasledujúce číslo dobropisu.

Upozornenie: Nasledujúce číslo sa dá meniť len dovtedy, kým v Deratixe nevystavíte prvú faktúru v danom roku. Potom je pole zamknuté a číslovanie pokračuje bez medzier. Nastavte ho preto pred skúškou aj pred prechodom naostro – pozri Skúška a prechod naostro.

Karta Číselné radyDesktop

Číslovanie sa každý rok začína odznova.

Predvolené hodnoty dokladov

Tieto hodnoty sa predvyplnia do každej novej faktúry; pri konkrétnej faktúre ich možno zmeniť.

Splatnosť (dní)
Spôsob úhrady – bankový prevod, hotovosť alebo karta
Mena – jedna mena pre všetky doklady
Jazyk dokladov – jazyk PDF faktúry
Konštantný symbol – voliteľné

Karta Predvolené hodnoty dokladovDesktop

SuperFaktúra

Karta SuperFaktúra v tej istej záložke určuje, kam sa faktúry odosielajú: trh (Slovensko, Česko, Rakúsko) a prostredie (Produkcia alebo Sandbox (testovanie)). Prihlasovacie údaje sa zadávajú inde. Celý postup je v Pripojenie SuperFaktúry.

Kontrola pred prvou faktúrou

Údaje dodávateľa sú úplné (IČO, DIČ, IČ DPH pri platiteľovi, IBAN).
Postavenie voči DPH zodpovedá skutočnosti.
Nasledujúce číslo faktúry nadväzuje na poslednú faktúru v SuperFaktúre.
Ceny v číselníkoch sú doplnené – pozri Ceny v číselníkoch.