Kalendár protokolov
Kalendár ukazuje protokoly rozložené v čase a podľa technikov. Použite ho, keď chcete rozvrhnúť prácu na nadchádzajúce dni, rýchlo naplánovať nový protokol alebo presunúť termín.
Otvorenie kalendára
Kalendár je druhé zobrazenie histórie protokolov — pracujete teda s tými istými protokolmi, len inak usporiadanými.
- Desktop: V hornej lište kliknite na prepínač Kalendár (vedľa Zoznam).
- Mobil: Pod hornou lištou tuknite na Kalendár.
Zvolené zobrazenie aj obdobie sa ukladajú do adresy stránky, takže si odkaz môžete uložiť ako záložku alebo zdieľať.
Režimy zobrazenia
V lište kalendára si vyberiete, ako sa majú protokoly zobraziť:
| Režim | Čo zobrazí |
|---|---|
| Tímový týždeň | Týždeň po stĺpcoch s technikmi vedľa seba — prehľad, kto čo robí. Predvolený režim (úvodný obrázok vyššie). |
| Denný prehľad | Jeden deň ako časovú os s hodinami a technikmi |
| Agenda | Zoznam protokolov v týždni zoradený podľa dní a termínu |
| Mesačný prehľad | Celý mesiac s protokolmi v jednotlivých dňoch |
Denný prehľad — časová os vybraného dňa s technikmi:
Agenda — protokoly týždňa zoradené po dňoch:
Mesačný prehľad — celý mesiac naraz:
Hustota kariet
Vedľa výberu režimu môžete zmeniť, koľko detailov sa na kartách protokolov zobrazí: Kompaktne, Štandardne alebo Detailne. Nastavenie si aplikácia zapamätá pre vaše prihlásenie.
Filter podľa technika
Výberom Všetci technici alebo konkrétneho technika obmedzíte kalendár len na jeho protokoly. Možnosť výberu technikov závisí od vašich oprávnení.
Navigácia obdobím
Pomocou tlačidiel v lište sa pohybujete po čase:
- Predchádzajúci / Nasledujúci — posun o týždeň (alebo o mesiac v mesačnom prehľade)
- Tento týždeň / Tento mesiac — návrat na aktuálne obdobie
V lište zároveň vidíte stručný prehľad: celkový počet protokolov, koľko z nich je možné presunúť, koľko je na kontrole a koľko je iba na čítanie.
Naplánovanie protokolu
Tlačidlom Naplánovať protokol rýchlo predpripravíte protokol s termínom, bez nutnosti otvárať celý formulár.
V dialógu vyplníte:
| Pole | Popis |
|---|---|
| Klient | Firma, pre ktorú sa práca plánuje |
| Prevádzka | Adresa/miesto výkonu vybraného klienta |
| Dátum | Deň plánovanej práce |
| Technik | Kto prácu vykoná |
| Začiatok a Koniec | Časové rozpätie (koniec musí byť neskôr ako začiatok) |
| Typ práce | Vybraný typ práce |
| Pokyn pre technika | Nepovinná interná poznámka viditeľná iba pre tím |
Po uložení vznikne rozpracovaný protokol s budúcim termínom, ktorý sa v zozname aj kalendári zobrazí so štítkom Naplánovaný. Technik ho neskôr doplní a dokončí ako bežný protokol.
Poznámka: Naplánovaný protokol je predpripravený záznam — práca sa potvrdí až dokončením a odoslaním protokolu.
Tip: Plánovať protokol môžete aj kliknutím priamo do voľného miesta v tímovom týždni alebo dennom prehľade — dátum, čas a technik sa predvyplnia podľa miesta, kam ste klikli.
Presúvanie protokolov
Na počítači môžete protokol presunúť na iný termín alebo k inému technikovi tak, že ho myšou potiahnete na nové miesto. Po pustení sa termín automaticky uloží.
Presúvať možno len rozpracované protokoly, ktoré práve neupravuje niekto iný. Protokoly na kontrole, odoslané a zrušené sú v kalendári iba na čítanie.
Upozornenie: Presúvanie a plánovanie vyžadujú pripojenie na internet. Na mobile presúvanie nie je dostupné — termín upravíte cez detail protokolu (nižšie).
Detail protokolu z kalendára
Kliknutím na protokol v kalendári otvoríte jeho detail s prehľadom: číslo, klient, termín a trvanie, technik, typ práce a miesto. Tlačidlom Otvoriť protokol prejdete na plný detail protokolu.
Ak ide o rozpracovaný a neuzamknutý protokol, priamo tu môžete upraviť Dátum, Od, Do a Technika a uložiť tlačidlom Uložiť termín. Pri protokoloch, ktoré sa neupravujú (na kontrole, odoslané, zrušené, uzamknuté alebo offline), sa zobrazí len informácia, že sú iba na čítanie.
Vyhľadávanie
Vyhľadávacie pole v hornej lište funguje aj v kalendári — zobrazia sa len protokoly, ktoré vyhovujú zadanému textu (číslo, klient, miesto, technik alebo typ práce).
Dostupnosť
Zobrazenie kalendára, plánovanie a výber technikov závisia od vašich oprávnení nastavených správcom. Ak niektorú možnosť nevidíte, kontaktujte správcu.