História aktivít

V časti Aktivita nájdete chronologický prehľad akcií v aplikácii. Pomáha zistiť, kto vytvoril alebo upravil záznam, kedy sa zmena stala a čo sa pri nej zmenilo.

História aktivítDesktop

Kedy túto stránku použiť

• Keď potrebujete preveriť zmenu klienta, protokolu alebo používateľa
• Keď hľadáte, kto vykonal konkrétnu akciu
• Pri kontrole práce tímu za určité obdobie
• Pri riešení otázok súvisiacich s prístupom a oprávneniami

Prístup

• 🖥️ Desktop: V ľavom paneli kliknite na Aktivita.
• 📱 Mobile: V spodnej lište ťuknite na Viac → Aktivita.

Poznámka: Rozsah záznamov závisí od vašich oprávnení. Niektorí používatelia vidia iba vlastné záznamy.

Čo uvidíte

Na desktope sa aktivita zobrazuje v tabuľke. Na mobile sa záznamy zobrazujú ako karty.

Na desktope môžete cez nastavenie stĺpcov skryť alebo zobraziť vybrané stĺpce.

Filtrovanie a vyhľadávanie

Do poľa Hľadať… zadajte text, číslo protokolu, názov klienta alebo inú časť záznamu.

Filtre môžete kombinovať:

• Používateľ - zobrazí akcie vybraného používateľa.
• Typ entity - zúži záznamy podľa oblasti, napríklad protokoly, klienti alebo používatelia.
• Akcia - zobrazí len konkrétny typ akcie.
• Dátum - obmedzí záznamy na obdobie od-do.

Na mobile ťuknite na Filtre. Počet aktívnych filtrov sa zobrazuje priamo na tlačidle.

Tip: Ak hľadáte jednu udalosť, skombinujte vyhľadávanie s rozsahom dátumov. Výsledky sa tým výrazne zúžia.

Radenie a stránkovanie

Predvolene sa zobrazujú najnovšie záznamy ako prvé. Na desktope môžete kliknúť na hlavičku stĺpca Dátum a čas alebo Používateľ a zmeniť radenie.

Pri väčšom počte záznamov použite stránkovanie:

• Predvolene sa zobrazuje 20 záznamov na stránku.
• Na desktope môžete zvoliť 10, 20, 50 alebo 100 záznamov na stránku.
• Tlačidlá Predošlá a Ďalšia menia stránku.

Detail záznamu

Kliknutím na riadok, kartu alebo ikonu detailu otvoríte Detail aktivity. Detail môže obsahovať:

• dátum a čas,
• používateľa,
• typ a názov dotknutého záznamu,
• rolu používateľa,
• zdroj akcie,
• status,
• chybovú správu, ak akcia zlyhala,
• porovnanie pôvodných a nových hodnôt, ak sú dostupné.

Pri porovnaní zmien sú zvýraznené iba zmenené polia. Ak potrebujete širší kontext, môžete zobraziť aj nezmenené hodnoty.

Typické použitie

• Pri protokoloch skontrolujete vytvorenie, zmenu stavu, odoslanie alebo znovuotvorenie.
• Pri klientoch skontrolujete vytvorenie, úpravu údajov, adresy alebo import.
• Pri používateľoch skontrolujete vytvorenie účtu, zmenu role alebo reset hesla.
• Pri číselníkoch skontrolujete úpravy položiek, poradia alebo aktívnosti.

Offline režim

História aktivít nie je dostupná offline. Ak ste bez pripojenia, zobrazí sa hlásenie Offline a záznamy sa nenačítajú.

URL a zdieľanie filtrov

Vyhľadávanie, filtre, radenie a stránkovanie sa ukladajú do adresy stránky. Odkaz s nastavenými filtrami môžete poslať kolegovi s rovnakým prístupom.

Časté otázky

Prečo nevidím všetky záznamy?

Rozsah histórie závisí od oprávnení nastavených správcom. Ak potrebujete širší prehľad, požiadajte správcu o úpravu prístupu.

Prečo v zozname chýba filter alebo hodnota?

Možnosti filtrov sa vytvárajú z dostupných záznamov. Ak v histórii zatiaľ nie je daný typ akcie, nemusí sa vo filtri zobraziť.

Zachovajú sa filtre po obnovení stránky?

Áno. Filtre sú súčasťou URL adresy, takže po obnovení stránky zostanú zachované.