Prvá faktúra z protokolu
Faktúru vystavíte z odoslaného protokolu. Fakturovať možno iba protokol, ktorý bol odoslaný klientovi.
Otvorenie záložky Fakturácia
- Otvorte detail odoslaného protokolu.
- Kliknite na záložku Fakturácia vedľa záložky Protokol. Pri rozpracovanom protokole je záložka neaktívna – protokol najprv dokončite a odošlite.
Poznámka: Záložku vidia používatelia s oprávnením na fakturáciu. Ak ju nevidíte, kontaktujte správcu.
Návrh faktúry
Deratix vytvorí návrh faktúry a predvyplní ho z protokolu.
Hlavička: dodávateľ z nastavení, odberateľ z klienta protokolu, dátum vystavenia, dátum dodania, splatnosť, režim DPH a variabilný symbol. Odberateľa upravíte tlačidlom Upraviť pri jeho údajoch (napríklad pri fakturácii súkromnej osobe bez IČO).
Položky: výkon podľa typu práce (zo Služieb), materiály a inštalácie z protokolu s cenami z číselníkov. Položka bez zhody v číselníku alebo bez ceny má cenu 0 a upozornenie – doplňte ju. Pri každej položke môžete zmeniť množstvo, cenu (cena z cenníka ostáva zobrazená), zľavu v % a sadzbu DPH.
Tlačidlom Pridať položku pridáte vlastnú položku (bez kódu) alebo položku z číselníka: službu, materiál alebo typ inštalácie.
Súhrn: medzisúčet pred zľavou, zľava, základ dane, DPH podľa sadzieb a celková suma. Sumy počíta Deratix rovnakým postupom ako SuperFaktúra, takže po odoslaní sú v oboch systémoch rovnaké.
Návrh sa ukladá automaticky (v hlavičke vidíte Uložené). Tlačidlom Obnoviť z protokolu vrátite položky do pôvodného predvyplneného stavu. Tlačidlom Zmazať návrh návrh odstránite; protokol ostáva bez faktúry.
Tip: Ak dvaja ľudia upravujú ten istý návrh, Deratix vás upozorní, že doklad medzitým upravil iný používateľ. Kliknite Načítať aktuálnu verziu a zmeny zopakujte.
Vystavenie faktúry
- Kliknite Vystaviť faktúru. Deratix skontroluje náležitosti: chýbajúce údaje (napríklad splatnosť alebo adresu odberateľa) vypíše a vystaviť nedovolí; upozornenia vystaveniu nebránia.
- Potvrďte. Faktúra dostane číslo z číselného radu, uzamkne sa a protokol dostane odznak Vyfakturovaný.
PDF faktúry stiahnete tlačidlom Stiahnuť PDF. Ukážka, ako vyzerá:
Upozornenie: Vystavený doklad sa už neupravuje – číslo je pridelené a doklad je uzamknutý, rovnako ako v účtovníctve. Oprava sa robí dobropisom; v tejto verzii ho na požiadanie pripraví podpora Deratix, vystavenie dobropisu priamo z aplikácie pribudne v ďalšej verzii.
Čo ďalej
Vystavenú faktúru odošlite do SuperFaktúry – pozri Odoslanie do SuperFaktúry.