Protokol je odoslaný, faktúra je pripravená
Technik odošle protokol. V kancelárii otvoríte protokol, prepnete na záložku Fakturácia a návrh faktúry už je pripravený. Odberateľ je z karty klienta aj s IČO, DIČ a IČ DPH. Položky sú z protokolu: vykonaná práca, materiály s množstvom a zariadenia. Dátum dodania je dátum zásahu, splatnosť sa dopočíta podľa nastavení. Nič sa neprepisuje do iného programu.
Ceny nastavíte v číselníkoch
Ceny sú v číselníkoch, ktoré už používate pri protokoloch. Pri materiáloch a zariadeniach doplníte kód a predajnú cenu. V číselníku Služby nastavíte, čo sa fakturuje za jednotlivé typy a podtypy prác. Návrh potom obsahuje správne sumy. Položka bez ceny je v návrhu označená, cenu doplníte v číselníku alebo priamo v návrhu.
- Materiály a zariadenia: kód, nákupná a predajná cena, jednotka
- Služby: cena za typ alebo podtyp práce
- Sadzby DPH: číselník s predvolenou sadzbou
Nastavenie podľa vašej firmy
V nastaveniach fakturácie zadáte údaje dodávateľa, režim DPH, sadzby, číselné rady pre faktúry a dobropisy, predvolenú splatnosť a texty na doklade. Nastavenia majú vlastné oprávnenie. Ak chcete doklady posielať do SuperFaktúry, prístupové údaje nastavíte v Integráciách a overíte testom pripojenia.
Vystavenie faktúry
Pred vystavením sa skontrolujú náležitosti. Ak chýba splatnosť alebo adresa odberateľa, faktúru nevystavíte, kým ich nedoplníte. Chýbajúce IČ DPH pri firme je len upozornenie. Vystavená faktúra dostane číslo z číselného radu a variabilný symbol, uzamkne sa a protokol dostane odznak Vyfakturovaný. PDF si stiahnete kedykoľvek. Vystavený doklad sa už nemení, oprava sa robí dobropisom.
Napojenie na SuperFaktúru
Faktúry vystavujete v Deratixe aj bez SuperFaktúry. Ak v nej vediete účtovníctvo, vystavenú faktúru do nej odošlete jedným tlačidlom. Spolu s dokladom odíde aj e-mail s PDF protokolu. Sumy sa počítajú rovnako ako v SuperFaktúre, takže sú v oboch systémoch rovnaké. Ak spojenie vypadne počas odosielania, doklad nevznikne dvakrát. Na protokole vidíte odznak V SuperFaktúre. Napojenie si najprv vyskúšate na skúšobnom účte a potom prepnete naostro.
Kto vidí ceny a kto fakturuje
Fakturácia má päť oprávnení: zobrazenie faktúr a cien, príprava návrhov, vystavenie, odoslanie do SuperFaktúry a nastavenia. Rozdelíte ich v matici oprávnení. Predvolene fakturuje manažér alebo účtovníčka. Technik faktúry ani ceny nevidí, záložka Fakturácia sa mu nezobrazí. Ceny nie sú ani v protokole uloženom v telefóne pre prácu offline.
