Technik príde ku klientovi a vyberá z vášho zoznamu — nie z hlavy
Pri každom zásahu technik zadáva, aké materiály použil, akých škodcov našiel, aký typ práce vykonal. Ak si má názvy pamätať alebo písať ručne, vznikajú preklepy, nejednotné pomenovania a záznamy, ktoré sa nedajú spoľahlivo filtrovať. S vlastnými číselníkmi vyberá z ponuky, ktorú ste ako firma zostavili — vaše materiály, vaši škodcovia, vaše typy prác. Celá firma používa rovnaké názvoslovie bez ohľadu na to, kto protokol vypĺňa. A hneď po spustení aplikácie sú číselníky predvyplnené desiatkami položiek — nemusíte začínať od nuly.
Materiály evidujete s presnosťou, akú požaduje kontrola aj fakturácia
Každý materiál má svoj názov a priradenú jednotku — gramy, mililitre, kusy, balenia. Technik pri zásahu zadá množstvo a koncentráciu. Výsledkom je presná spotreba na každý protokol — údaj, ktorý potrebujete pre fakturáciu aj pre kontrolné orgány. Ku každému materiálu môžete priamo nahrať kartu bezpečnostných údajov — technik ju má po ruke priamo v aplikácii a klient si ju nájde v portáli. Nepoužívaný materiál deaktivujete a z ponuky zmizne, ale v starých protokoloch zostane zachovaný.
Škodcovia rozdelení do skupín — technik nájde správneho okamžite
Päťdesiat škodcov v jednom neroztriedenom zozname je neprehľadných. Preto je každý škodca zaradený do kategórie — hlodavce, šváby, hmyz plazivý, hmyz lietajúci, mravce, muchy, skladoví škodcovia. Technik v protokole vidí prehľadné skupiny a vyberie priamo z tej správnej. Ak vaša firma rieši špecifického škodcu, ktorý v predvyplnenom zozname chýba, pridáte ho za pár sekúnd — s vlastnou kategóriou a poradím.
Typy prác nadväzujú na podtypy — technik vidí len relevantné kombinácie
Deratizácia, dezinsekcia, dezinfekcia — každý typ práce má vlastnú sadu podtypov. Mesačná kontrola, mimoriadna kontrola, represívny zásah, preventívny zásah. Väzby medzi typmi a podtypmi si nastavíte sami — ak pre dezinfekciu nerobíte mimoriadne kontroly, jednoducho tú väzbu odoberiete. Technik v protokole zvolí typ práce a ponuka podtypov sa automaticky zúži len na tie relevantné. Navyše si označíte, ktoré kombinácie sa majú predvybrať pri každom novom protokole — aby technik nemusel opakovane vyberať to, čo robíte najčastejšie.
Odporúčania a štítky spravujete na rovnakom mieste
Číselníky nie sú len materiály a škodcovia. Na rovnakom mieste spravujete aj knižnicu odporúčaní pre klientov — šablóny s ilustračnými obrázkami, filtrované podľa typu zásahu a škodcu. A farebné štítky, ktorými si organizujete protokoly a klientov — s vlastnými farbami, názvami a pravidlami viditeľnosti podľa rolí. Všetko z jedného rozhrania, všetko s rovnakými nástrojmi — ťahanie poradia, aktivácia a deaktivácia, vyhľadávanie.
Zmeny sa prejavia okamžite — u všetkých a aj offline
Pridáte nový materiál v kancelárii a technik ho vidí v ponuke ešte pred odchodom na ďalší zásah. Deaktivujete škodcu a z ponuky okamžite zmizne — ale protokoly, v ktorých bol použitý, si ho ponechajú. Zmeníte poradie položiek ťahaním a najpoužívanejšie sa presunú navrch zoznamu u všetkých technikov. A keď technik pracuje offline, číselníky má uložené v zariadení — pri ďalšom pripojení sa automaticky aktualizujú na najnovšiu verziu. Kto smie číselníky spravovať, rozhodujete cez oprávnenia — každý typ číselníka má vlastné nastavenie.
